Los errores en el documento de verificación de empleo ahora pueden derivar en sanciones inmediatas durante las inspecciones migratorias.
El Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE) actualizó los criterios con los que evalúa los errores en el Formulario I-9 durante sus inspecciones a empleadores. El cambio amplía la lista de errores considerados “sustantivos”, es decir, aquellos que no pueden corregirse una vez iniciada una auditoría y que pueden derivar en multas de forma inmediata.
El Formulario I-9 es el documento que los empleadores en Estados Unidos están obligados a completar para verificar la identidad y la autorización de trabajo de cada persona que contratan. Cuando ICE inicia una inspección, los empleadores tienen tres días hábiles para entregar los formularios y documentos relacionados, como nóminas y listas de empleados. Hasta ahora, muchos errores podían corregirse dentro de un plazo de diez días hábiles, pero con la nueva clasificación, una mayor cantidad de omisiones e inconsistencias queda fuera de esa posibilidad.
Las multas por violaciones sustantivas van de 288 a 2 mil 861 dólares por formulario. Asimismo para empresas con plantillas numerosas, errores menores pero repetidos en múltiples documentos pueden traducirse en sanciones considerables. Entre los errores que ahora se consideran sustantivos figuran la falta de fecha de nacimiento del empleado, la ausencia de la firma del empleador o su representante, datos incompletos sobre los documentos presentados y el uso incorrecto de procedimientos de verificación remota, entre otros.
ICE ha intensificado el uso de estas inspecciones en años recientes, con especial atención a sectores como construcción, agricultura, manufactura y hotelería. Por lo tanto, los empleadores que aún no han revisado sus archivos de formularios I-9 enfrentan un riesgo mayor, dado que el margen para corregir errores una vez iniciada una auditoría es ahora más estrecho. Los especialistas en cumplimiento migratorio recomiendan realizar revisiones internas de forma periódica y, de ser posible, con asesoría legal especializada, antes de que una inspección llegue a ocurrir.
