Los consulados mexicanos en el exterior están facultados para realizar poderes notariales, revocaciones, repudios de derechos hereditarios y testamentos, trámites que requieren cita previa y documentación específica según el caso.
El Consulado Mexicano funciona como oficina auxiliar del Notario Público de México y puede efectuar algunos de los actos más importantes de la función notarial. Entre ellos se encuentran los poderes generales y especiales, las revocaciones, el repudio de derechos hereditarios y los testamentos.
Dentro de los poderes generales existen distintas clasificaciones según su propósito. El Poder General para Pleitos y Cobranzas permite la representación en juicios de carácter civil, penal, familiar, laboral o administrativo.
The Poder General para Actos de Administración se utiliza para administrar bienes, por ejemplo, rentar una propiedad o realizar el pago de impuestos. El Poder General para Actos de Dominio confiere a la persona apoderada todas las facultades de dueño, es decir, quien lo recibe podrá vender, donar o ejercer cualquier otro acto de dominio relacionado con los bienes del otorgante. Existe además el Poder Especial, que se limita a lo que está expresamente autorizado y concluye automáticamente al término de lo encomendado.
Los consulados también pueden formalizar la revocación, instrumento mediante el cual se ponen fin a los efectos de un poder notarial ya otorgado, así como el repudio de derechos hereditarios, el acto mediante el cual una persona con derecho a una herencia la rechaza de manera formal. El testamento, por su parte, es el documento mediante el cual una persona manifiesta su voluntad respecto a sus bienes y derechos después de su muerte; para este trámite se recomienda dirigirse directamente al Departamento de Actos Notariales del consulado correspondiente.
Para solicitar cualquiera de estos trámites es necesario agendar cita previa, ya sea por teléfono en MiConsulado, al número 1 424 309 0009, o por internet en citas.sre.gob.mx, o bien a través de la página del consulado específico al que se desea acudir. También debe presentarse una identificación vigente con nombres completos. Los ciudadanos mexicanos pueden acreditarse con pasaporte o matrícula consular, credencial de elector con fotografía, cartilla del servicio militar o licencia de conducir o identificación oficial de Estados Unidos acompañada del acta de nacimiento. Los ciudadanos estadounidenses o de otra nacionalidad pueden presentar pasaporte, o licencia de conducir o identificación oficial de Estados Unidos junto con su acta de nacimiento. Según el caso, también se solicita el acta de matrimonio, de divorcio o de defunción del cónyuge.
El consulado recomienda presentar documentación adicional para que el poder cumpla con los requisitos de ley en México. Entre ellos, un escrito que precise el objeto y los límites del documento, elaborado preferentemente por el abogado, notario público o autoridad ante la que se presentará el poder. Si el otorgante está casado bajo el régimen de sociedad conyugal y solicita un poder para actos de administración o dominio, deberá presentarse junto con su cónyuge para que ambos lo otorguen; en su ausencia, puede presentarse el acta de matrimonio. Además, si alguno de los solicitantes no habla español, deberá contratar por su cuenta los servicios de un intérprete, y si el otorgante no sabe leer o escribir, deberá acompañarlo un lector con identificación oficial vigente. En caso de que el poder mencione o se limite a alguna propiedad, deberán aportarse los datos y la dirección completos de la misma, y si está relacionada con alguna cuenta bancaria, deberán incluirse los datos del banco y de la cuenta.
El trámite de actos notariales en los consulados se realiza únicamente con previa cita, la cual puede programarse de forma gratuita en el portal de citas de la Secretaría de Relaciones Exteriores o vía telefónica a través de MiConsulado.
