La medida, publicada el 10 de agosto, permitirá a la agencia obligar el uso de e-filing en formularios que lleven al menos 180 días disponibles en línea, con posibilidad de solicitar exención por dificultad excesiva.
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) anunció una regla final interina que permitirá al Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS) exigir la presentación electrónica, conocida como e-filing, de determinados formularios migratorios. Bajo esta regla, USCIS podrá requerir que las futuras presentaciones de cualquier formulario que haya estado disponible para envío electrónico durante al menos 180 días se sometan exclusivamente en línea.
De acuerdo con el documento, USCIS notificará al público a través de su sitio web con al menos 60 días de anticipación antes de exigir la presentación electrónica de un formulario específico. Quienes presenten trámites deberán usar una cuenta en línea para enviarlos a la agencia, ya sea completando el formulario directamente en el portal o cargando un archivo PDF del formulario y la evidencia correspondiente ya llenados.
La medida busca eliminar la dependencia de los servicios físicos de lockbox del Departamento del Tesoro de Estados Unidos y acelerar la transición hacia el pago electrónico de cuotas. Según el DHS, este cambio debe generar ahorros considerables y mayor eficiencia para el gobierno federal.
El documento sostiene que, al facilitar la recepción, el almacenamiento y el acceso a los datos en comparación con los formularios en papel, la presentación electrónica mejora la detección de fraude, agiliza la gestión de identidad y refuerza los procesos de revisión de seguridad nacional mediante un acceso más rápido a la información y mayores capacidades analíticas. El DHS añade que el e-filing también reduce errores, solicitudes incompletas y tiempos de resolución, con lo que el proceso de adjudicación se vuelve más seguro, transparente y eficiente.
El comunicado detalla que la presentación electrónica ya es común para muchos formularios de USCIS, por lo que no representa un proceso nuevo para quienes presentan solicitudes de beneficios migratorios de forma electrónica. Las personas que no puedan presentar sus trámites por vía electrónica podrán solicitar una exención, la cual será otorgada a discreción de USCIS en casos de dificultad excesiva.
