Según el IRS, los contribuyentes pueden obtener y descargar el informe de forma segura cuando lo necesiten para solicitar un empleo, un préstamo, un beneficio gubernamental u otro servicio que requiera información sobre su cumplimiento tributario. Las instituciones financieras, las agencias gubernamentales y otras organizaciones que reciban el documento pueden confirmar su autenticidad mediante un certificado digital integrado, que además ayuda a proteger la información del contribuyente y a mantener la integridad del informe.

El director ejecutivo del IRS, Frank J. Bisignano, afirmó que, al ofrecer un informe seguro y autenticado digitalmente, el organismo facilita que los contribuyentes accedan a información importante y la compartan, a la vez que se protegen la privacidad y la integridad de los datos.

El IRS destaca que cada documento incluye un certificado digital emitido por el propio IRS que confirma su autenticidad. Además, las funciones de verificación están incorporadas directamente en el archivo descargable. Asimismo, el contribuyente puede acceder al informe y descargarlo en cualquier momento desde su cuenta en línea. Todos los informes incorporan las mismas funciones de autenticación y verificación, lo que el organismo describe como una garantía estandarizada.

De acuerdo con la página oficial del IRS sobre el tema, el informe indica si la persona presentó sus declaraciones de impuestos y pagó sus impuestos a tiempo. Existe una versión para individuos y trabajadores por cuenta propia, que corresponde a la carta 6201, y otra para empresas, la carta 6574. Los individuos pueden descargarlo desde su cuenta personal, en la pestaña de registros y estado, en la sección de registros tributarios, mientras que las empresas lo obtienen desde su Cuenta Tributaria de Negocios. El IRS señala que el informe tiene un alcance mayor que el de una transcripción tributaria tradicional, porque abarca más años del historial de declaraciones y pagos, y que presenta el estado de cumplimiento de forma clara.

El informe solo incluye la información necesaria para confirmar el cumplimiento de las obligaciones tributarias federales y no muestra los ingresos, los dependientes ni el estado civil para efectos de la declaración. El estado de cumplimiento puede aparecer de tres formas. “Compliant” significa que se presentaron todas las declaraciones y se pagaron todos los impuestos a tiempo, sin declaraciones vencidas ni deudas pendientes. “non-compliant” indica que hay una declaración vencida o una deuda tributaria sin pagar, con datos vigentes a la fecha del informe. “Compliance issue” abarca situaciones como pagar un saldo mediante un plan de pagos a plazos, tener un historial de presentación o pago tardíos, haber recibido una sanción por fraude civil, aunque esté pagada, o tener un saldo en revisión administrativa o judicial.

Además, el documento enumera el historial de declaraciones presentadas y, en el caso de los trabajadores por cuenta propia obligados a presentar declaraciones de impuestos especiales o de empleo, las declaraciones de negocio atrasadas. También muestra los impuestos federales adeudados o indica que no hay saldo pendiente. Si corresponde, puede incluir los pagos tardíos de impuestos sobre los ingresos, el empleo o consumos específicos de los últimos 4 años fiscales, las declaraciones no presentadas o presentadas tarde en los últimos 6 años, y la omisión fraudulenta de presentar declaraciones o las sanciones por fraude civil impuestas en los últimos 5 años. El IRS advierte que, si el contribuyente envió recientemente una declaración o un pago, los pagos tardan aproximadamente 2 semanas en reflejarse en la cuenta y las declaraciones, entre 4 y 6 semanas.

Para compartir el informe, el IRS indica que debe enviarse el archivo PDF original descargado, porque es el que contiene el certificado digital incorporado. Una captura de pantalla, una copia escaneada o un archivo creado con la función de imprimir a PDF no constituyen el documento autenticado digitalmente. Algunos navegadores y visores de PDF para teléfonos pueden no mostrar el mensaje de autenticación ni los detalles del certificado, lo que no significa que el informe carezca de autenticidad. Para verlos, el organismo recomienda guardar el PDF original y abrirlo con Adobe Reader en una computadora de escritorio, donde los datos de autenticación aparecen en la parte superior. Por ahora, la autenticación digital solo está disponible para los informes de la cuenta individual.

La página del IRS menciona también una carta distinta, la 6575, que estará disponible para su descarga y que indica si una empresa tiene una deuda tributaria gravemente morosa, según la definición de la Ley de Asignaciones Consolidadas de 2019, para quienes la necesiten en contratos con el Gobierno federal. Los residentes extranjeros que salgan de Estados Unidos deben consultar el procedimiento para obtener un documento de autorización fiscal de salida.

Quienes necesiten acreditar su situación fiscal ante un empleador, una entidad financiera o una dependencia pública pueden consultar la herramienta en su cuenta en línea del IRS.